> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://nepla.gitbook.io/guide/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://nepla.gitbook.io/guide/expert/undefined.md). # 법률조직 관리하기 ## 조직 관리자 가이드 조직을 만들고, 네스트 프로필과 상담 기능을 설정하고, 구성원을 초대하는 방법을 안내해 드려요. > 💡 이 가이드는 **조직 관리자**를 위한 문서예요. 관리자는 조직당 1명이며, **법률전문가 자격이 없어도 누구나 관리자가 될 수 있어요.** *** ### 시작하기 전에 — 두 가지 권한은 서로 다릅니다 네플라에는 성격이 다른 두 가지 권한이 있어요. 이 둘을 구분하면 화면이 훨씬 쉬워집니다.
관리자 역할법률전문가 자격
무엇인가요조직 안에서의 역할개인이 가진 자격
어떻게 얻나요조직을 만들거나, 이양받아서자격 인증을 신청해서
무엇을 할 수 있나요조직 설정, 조직 네스트, 조직 상담, 구성원 관리개인 네스트 공개, 개인 명의 글쓰기, 개인 상담 연결
**두 권한은 서로를 대신할 수 없어요.** * 법률전문가가 아니어도 → **조직 관리는 전부 가능해요.** * 관리자여도 법률전문가가 아니면 → **개인 네스트는 비공개이고, 개인 상담 연결은 설정할 수 없어요.** > 예를 들어 법률사무소의 사무장님은 관리자로서 조직을 완벽하게 세팅할 수 있지만, 본인의 개인 네스트는 비공개 상태로 남습니다. 이건 오류가 아니라 정상 동작이에요. *** ## 1. 조직 만들기 ### 1-1. 조직 생성 1. `계정관리` → `내 조직` → **`조직 만들기`** 2. 조직명과 조직 유형을 입력합니다 3. `조직 생성` 을 누르면 즉시 만들어집니다 조직을 만든 회원이 자동으로 **관리자**가 돼요. ### 1-2. 조직 유형 선택 선택할 수 있는 유형은 8가지예요. **법률 관련 유형** 법무법인 · 법무법인(유한) · 법률사무소 · 외국법자문법률사무소 · 법률전문가단체 **그 외** 교육기관 · 연구기관 · 기타 법인 > 💡 **유형이 애매하다면 일단 신청해 주세요.** 목록에 딱 맞는 유형이 없더라도, 법률 업무를 실질적으로 수행하는 조직이라면 인증을 받을 수 있어요. 네플라가 조직의 실제 활동을 살펴보고 판단해 드립니다. ### 1-3. 법률조직 인증 신청 **법률조직 인증을 받으면** 이런 것들이 열려요. * 조직 네스트 프로필 (공개 페이지) * 조직 상담 기능 * 조직 명의로 위키·인사이트 발행 #### 신청 방법 1. `내 조직` → 조직 선택 → **`인증 신청`** 2. 조직명 · 조직 유형 · 로고 · 조직 설명을 입력합니다 3. 사업자등록증, 대표자명, 담당자 정보를 제출합니다 4. 휴대폰 본인인증을 진행합니다 5. 신청 완료 > ⚠️ **인증 신청은 관리자만 할 수 있어요.** 법률전문가 자격은 필요하지 않습니다. > 💡 인증받기 전에는 조직 설정 화면이 따로 없어요. 조직 정보 수정은 **인증 신청 화면**에서 하시면 됩니다. #### 심사 결과
상태표시의미
심사 중⏳ 인증 대기통상 1~3영업일 소요
승인✓ 인증 완료조직 네스트가 즉시 공개되고 모든 기능이 열려요
거절인증 거절사유를 확인하고 보완해 재신청할 수 있어요.
네플라에서 신청을 진행한 담당자 분에게 직접 인증보완을 요청 드릴 수 있어요.
### 1-4. 인증 후 조직 정보 수정
항목수정 방법
로고, 조직 설명조직 설정 에서 바로 저장
조직명, 조직 유형변경 승인 신청 → 네플라 검토 후 반영
*** ## 2. 네스트 프로필 설정 네스트는 **발행 주체별로 각각 존재**해요. 개인 네스트와 조직 네스트는 별개의 페이지입니다. ### 2-1. 네스트 목록에서 시작합니다 `계정관리` → `네스트 프로필` 로 들어가면 목록이 먼저 보여요. ``` 김앤장 법률사무소 ✓ 인증 · 관리자 공개 수정 → 네이버(주) ⏳ 인증 대기 인증 완료 후 수정 가능 박민준 변호사 (개인) 🌐 공개 nepla.ai/nest/@minjun 수정 → ``` * 관리자로 있는 조직의 네스트는 **모두** 여기에 나타나요 * 인증받지 않은 조직의 네스트는 아직 수정할 수 없어요 ### 2-2. 조직 네스트 수정하기 조직 네스트는 **관리자만** 수정할 수 있어요. 다른 구성원은 볼 수만 있습니다. | 항목 | 수정 가능 여부 | | ------------------- | ----------------------------------------------------------------- | | 조직 로고 | ✅ | | 조직 타이틀 · 소개 | ✅ | | 조직 네스트 주소 | ⚠️ **최초 1회만** (아래 참고) | | 조직 표시명 |

⚠️ 인증 시 등록한 이름으로 고정
(※ 법률조직 인증 이후 합병, 통폐합 등 이유로 변경이 불가피한 경우 | | 고객센터로 문의해 주세요.)

| | > 💡 조직 네스트는 **인증이 완료되는 즉시 공개**돼요. 따로 공개 설정을 켜지 않아도 됩니다. ### 2-3. 네스트 주소는 한 번만 바꿀 수 있어요 조직을 만들면 네스트 주소가 **임의의 값으로 자동 부여**돼요. 이 주소를 원하는 값으로 **딱 한 번** 바꿀 수 있습니다. ``` nepla.ai/nest/@a7f3k2 → nepla.ai/nest/@kimchang ``` > ⚠️ **한 번 확정하면 다시 바꿀 수 없어요.** 검색 노출(SEO)이 흔들리지 않도록 하기 위한 정책이에요. 꼭 필요한 경우에는 고객센터로 문의해 주세요. **주소 규칙** * 영문과 숫자만 사용할 수 있어요 * 다른 네스트가 이미 쓰고 있는 주소는 쓸 수 없어요 * 개인 네스트와 조직 네스트도 서로 같은 주소를 쓸 수 없어요 ### 2-4. 내 개인 네스트가 비공개로 보인다면 법률전문가 인증을 받지 않은 회원의 개인 네스트는 **본인만 볼 수 있어요.** 이건 오류가 아니에요. 관리자여도 마찬가지입니다. * 프로필 정보는 **입력하고 저장할 수 있어요.** 공개만 되지 않을 뿐이에요 * `직장명`, `직장 사이트 링크` 는 법률전문가 인증 후에 설정할 수 있어요 * **법률전문가 인증이 완료되면 자동으로 공개로 전환**됩니다 > ⚠️ **법률전문가 인증 전에 꼭 확인해 주세요.** 인증이 완료되면 네스트가 '메모 패널'에서 '소개 패널'로 바뀌면서, 그동안 적어두신 **개인 메모장 내용이 사라집니다.** 중요한 내용은 미리 백업해 주세요. > 인증 후에는 표시명이 `실명 + 전문가유형`(예: `박민준 변호사`)으로 바뀌고, 기존에 쓰시던 닉네임은 사용할 수 없게 돼요. *** ## 3. 상담 기능 설정 ### 3-1. 먼저 알아두실 것 > **네플라는 상담을 중개하지 않아요.** 변호사법과 대한변협 규제에 따라, 네플라는 의뢰인과의 **"연결"까지만** 제공합니다. 실제 상담은 네플라 밖에서 이루어져요. ### 3-2. 상담 주체를 먼저 고릅니다 `계정관리` → `상담 기능 설정` 으로 들어가면, **누구의 상담 정보를 설정할지** 먼저 선택해요. ``` ○ 김철수 변호사 (개인) 개인 네스트에 반영됩니다 ● 홍길동 법률사무소 ✓인증 관리자 조직 네스트에 반영됩니다 ○ 네플라(주) ⏳인증 대기 인증 완료 후 설정할 수 있어요 ``` **어떤 주체가 보이는지는 권한에 따라 달라요.** | 나의 상태 | 설정할 수 있는 주체 | | ----------------- | ------------------- | | 법률전문가 · 조직 없음 | 본인 1개 | | 법률전문가 · 조직 구성원 | 본인 1개 | | **법률전문가가 아닌 관리자** | 관리 중인 **인증 조직**만 | | **법률전문가이면서 관리자** | 본인 + 관리 중인 인증 조직 전부 | > 예: 법률전문가이면서 인증 조직 2개의 관리자라면 → **본인 1 + 조직 2 = 총 3개**를 각각 설정해요. ### 3-3. 조직 상담 정보 설정하기 조직을 선택하면 그 조직의 상담 연결 정보를 입력해요. **인증받은 법률조직만** 설정할 수 있습니다. #### 전체 노출 스위치 `네스트에 연결 정보 노출` 을 **끄면** 모든 채널이 함께 비활성화돼요. **조직 네스트에서 상담 버튼이 사라집니다.** #### 채널별 설정 | 채널 | 입력 항목 | | ---------- | -------------------- | | 📞 전화 상담 | 상담 전용 연락처 · 상담 가능 시간 | | ✉️ 이메일 상담 | 상담 전용 이메일 | | 💬 카카오톡 상담 | 카카오톡 채널 주소 | > 💡 상담 전용 연락처는 개인 휴대폰과 **다른 번호로 설정할 수 있어요.** > 💡 상담 가능 시간은 자유롭게 적어 주세요. 예: `평일 09:00 ~ 18:00 (점심시간 12:00 ~ 13:00 제외)` ### 3-4. 내 개인 상담 정보 설정하기 **법률전문가 자격이 있으면**, 소속 조직이 있든 없든 본인 계정에서 직접 설정할 수 있어요. 관리자의 허락을 받을 필요가 없습니다. * 개인 상담 정보는 **개인 네스트**에 반영돼요 * 조직 상담 정보와는 **별개**로 관리돼요 * 같은 전화번호를 개인과 조직 양쪽에 써도 괜찮아요 ### 3-5. 상담 설정이 보이지 않는다면
상황이유
개인 상담 항목이 없어요법률전문가 인증을 받으면 나타나요
조직이 회색으로 잠겨 있어요조직 인증이 아직 완료되지 않았어요
상담 메뉴 자체가 없어요법률전문가도 아니고, 관리 중인 인증 조직도 없는 경우예요
*** ## 4. 구성원 초대하기 ### 4-1. 초대 방법 1. `내 조직` → 조직 선택 → **`멤버 초대`** 2. 초대할 **이메일 주소**를 입력합니다 3. 필요하면 초대 메시지를 덧붙입니다 4. `초대 보내기` > ⚠️ **초대는 관리자만 보낼 수 있어요.** ### 4-2. 역할은 고르지 않아요 초대할 때 역할을 지정하지 않습니다. 법률전문가는 전문가 멤버로, 법률전문가가 아닌 분은 staff로 합류합니다. \ staff로 조직에 합류 후 법률전문가 인증을 받으면 자동으로 전문가 멤버가 됩니다. > 💡 자격은 개인이 가진 속성이라, 조직이 부여할 수 없어요. 그래서 관리자가 누군가를 "전문가 멤버로 지정"하는 기능은 없습니다. ### 4-3. 초대받은 분이 해야 할 일 * 초대 메일을 받고 **수락**해야 합류가 완료돼요. 초대만으로는 합류하지 않습니다 * 초대 링크는 **7일간** 유효해요 * 아직 네플라 회원이 아니라면, 회원가입 후 합류 할 수 있어요 > ⚠️ **초대받은 이메일과 다른 이메일로 가입하면 합류되지 않아요.** 이 경우 관리자에게 재초대를 요청해 주세요. ### 4-4. 구성원 관리 | 할 수 있는 일 | 관리자 | 전문가 멤버 | Staff | | ---------------- | ------ | ------ | ----------- | | 멤버 초대·내보내기 | ✅ | ❌ | ❌ | | 조직 설정·결제 | ✅ | ❌ | ❌ | | 법률조직 인증 신청 | ✅ | ❌ | ❌ | | 멤버 목록 조회 | ✅ | ✅ | ✅ | | 멤버의 조직명 작성 이력 조회 | ✅ | ❌ | ❌ | | 조직 명의로 글쓰기 | ✅ | ✅ | ✅(인사이트, 댓글) | | 개인 명의로 글쓰기 | 자격 있으면 | ✅ | ❌ | > 💡 멤버 목록은 모든 구성원이 볼 수 있지만, **이메일 주소는 표시되지 않아요.** ### 4-5. 구성원 내보내기 구성원은 **스스로 조직을 나갈 수 없어요.** 관리자가 내보내는 방식으로만 소속이 종료됩니다. * 내보낼 때 사유(퇴사·역할 변경·기타)를 기록할 수 있어요 * 내보낸 분을 다시 초대할 수 있어요 * 그분이 **조직 명의로 작성한 글은 조직에 그대로 남아요** * 그분의 개인 계정과 개인 명의 글은 영향받지 않아요 * 관리자는 나간 구성원의 작성 이력을 **계속 조회할 수 있어요** *** ## 5. 알아두면 좋은 것들 ### 5-1. 관리자 이양 관리자가 퇴사하거나 탈퇴하려면 **다른 구성원에게 관리자 역할을 넘겨야** 해요. 1. `조직 설정` → `관리자 이양` 2. 이양받을 구성원을 선택합니다 > 💡 이양받는 분이 법률전문가가 아니어도 괜찮아요. 관리자는 자격과 무관합니다. > ⚠️ 이양이 끝나면 **조직 설정 · 조직 네스트 · 조직 상담 · 구성원 관리 권한을 잃어요.** 개인 네스트와 개인 명의 글은 그대로 유지됩니다. 조직 이양 시, 신중하게 결정해 주세요. ### 5-2. 조직 삭제 조직은 **관리자 혼자만 남았을 때** 삭제할 수 있어요. 1. 다른 구성원을 **전원 내보냅니다** 2. 와이즈 구독을 해지하고, 콘텐츠 팩토리 이용 시 미정산 결제분을 정리합니다 3. `조직 설정` → `조직 삭제` → 비밀번호 재입력 > ⚠️ **유예 기간 없이 즉시 삭제**돼요. 조직 네스트는 비공개 처리되고, 조직 명의 위키는 `(폐쇄된 조직)` 으로 익명화되어 보존됩니다. ### 5-3. 사무소 형태가 바뀐다면 `법률사무소 홍길동` → `법무법인 홍길동` 처럼 **같은 조직이 법적 형태만 바꾸는 경우**, 새 조직을 만들 필요가 없어요. * 기존 조직을 그대로 유지하고 **사업자 정보만 갱신**합니다 * 구성원 · 조직 명의 글 · 네스트 · 와이즈 구독이 모두 유지돼요 * 사업자 정보가 바뀌었으므로 **재인증**이 필요하지만, 기존 인증 이력이 있어 간소하게 심사됩니다 * 변경 신청은 관리자만 할 수 있어요 > 💡 **서로 다른 두 조직을 합치는 경우**(합병)는 사정이 케이스마다 달라요. 고객센터로 문의해 주시면 함께 방법을 찾아 드릴게요. *** ## 자주 묻는 질문 **Q. 변호사가 아닌데 조직 관리자가 될 수 있나요?** 네. 관리자는 자격과 무관해요. 조직 생성, 인증 신청, 조직 네스트 수정, 조직 상담 설정, 구성원 관리를 모두 하실 수 있어요. **Q. 관리자인데 제 네스트가 비공개예요.** 개인 네스트 공개는 **법률전문가 자격**이 결정해요. 관리자 역할과는 별개입니다. 인증을 받으시면 자동으로 공개로 전환돼요. **Q. 관리자인데 개인 상담 정보를 설정할 수 없어요.** 개인 상담 연결 정보도 법률전문가 자격이 있어야 설정할 수 있어요. 조직 상담 정보는 지금도 설정하실 수 있습니다. **Q. 우리 조직 유형이 목록에 없어요.** 가장 가까운 유형을 선택하고 인증을 신청해 주세요. 네플라가 조직의 실제 활동을 검토해 판단해 드려요. **Q. 네스트 주소를 잘못 정했어요.** 최초 1회 변경 후에는 수정할 수 없어요. 고객센터로 문의해 주세요. **Q. 구성원을 전문가 멤버로 지정하고 싶어요.** 관리자가 지정하는 기능은 없어요. 그분이 법률전문가 인증을 받으시면 자동으로 전환됩니다. **Q. 구성원이 스스로 조직을 나갈 수 있나요?** 아니요. 관리자가 내보내는 방식으로만 가능해요. 퇴사 등의 사유가 있으면 관리자에게 요청해 주세요. **Q. 조직 인증을 받지 않으면 어떻게 되나요?** 조직 생성과 구성원 관리는 가능하지만, 조직 네스트·상담 기능·조직 명의 발행·리걸독스 와이즈는 사용할 수 없어요. 무료체험도 제공되지 않습니다. *** 궁금한 점이 있으면 언제든 고객센터로 문의해 주세요.